Let's talk

Polityka Prywatności

Niniejsza Polityka Prywatności ma na celu poinformowanie użytkowników strony internetowej www.kaliop.com o tym, w jaki sposób ich dane osobowe są gromadzone, wykorzystywane i chronione.

Kaliop zobowiązuje się do przetwarzania danych osobowych zgodnie z:

  • Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO),
  • Ustawą z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych.

1. Administrator danych

Administratorem danych osobowych jest Kaliop Poland Sp. z o.o. iodo@kaliop.com.

2. Dane osobowe zbierane

a. Dane przekazywane bezpośrednio przez użytkownika

Gromadzimy dane, które użytkownik przekazuje nam dobrowolnie, w szczególności za pośrednictwem:

  • formularzy kontaktowych,
  • zapytań ofertowych lub informacyjnych,
  • rejestracji na wydarzenia lub do newslettera,
  • aplikacji rekrutacyjnych (procesy rekrutacyjne).

Dane te mogą obejmować:

  • imię i nazwisko,
  • służbowy adres e-mail,
  • numer telefonu,
  • nazwę firmy, stanowisko,
  • treść wiadomości.

b. Dane zbierane automatycznie

Podczas korzystania ze strony internetowej zbieramy określone dane techniczne, takie jak:

  • adres IP (w formie zanonimizowanej),
  • typ przeglądarki,
  • odwiedzane strony,
  • czas trwania sesji,
  • źródło ruchu.

Dane te są zbierane za pomocą plików cookies zgodnie z naszą Polityką Cookies.

3. Cele przetwarzania danych

Dane osobowe są zbierane w następujących celach:

  • udzielania odpowiedzi na zapytania kontaktowe lub informacyjne;
  • utrzymywanie relacji biznesowych oraz prowadzenie komunikacji zawodowej;
  • poprawy doświadczeń użytkowników oraz jakości treści publikowanych na stronie;
  • sporządzania statystyk dotyczących ruchu na stronie internetowej;
  • prowadzenia procesów rekrutacyjnych i obsługi aplikacji kandydatów;
  • zapewnienia bezpieczeństwa oraz prawidłowego funkcjonowania strony internetowej.

Dane osobowe nigdy nie są sprzedawane podmiotom trzecim.

4. Podstawy prawne przetwarzania danych

Przetwarzanie danych odbywa się na podstawie:

  • zgody użytkownika (formularze, pliki cookies, newslettery);
  • prawnie uzasadnionego interesu Kaliop (doskonalenie usług, komunikacja B2B);
  • realizacji działań przed zawarciem umowy lub wykonania umowy;
  • wypełniania obowiązków prawnych.

5. Odbiorcy danych

Dostęp do danych mogą mieć:

  • upoważnieni pracownicy i zespoły wewnętrzne;
  • dostawcy usług technicznych lub zaufani partnerzy (hosting, systemy CRM, narzędzia marketingowe i analityczne).

Ci usługodawcy działają jako podmioty przetwarzające dane (procesorzy) i są zobowiązani umownie do zapewnienia poufności oraz bezpieczeństwa danych.

6. Przekazywanie danych poza Unię Europejską

W związku z korzystaniem z niektórych narzędzi dane mogą być przekazywane poza obszar Unii Europejskiej.

W takich przypadkach Kaliop zapewnia stosowanie odpowiednich zabezpieczeń zgodnie z RODO, w szczególności poprzez wykorzystanie standardowych klauzul umownych lub przekazywanie danych do państw, wobec których wydano decyzję stwierdzającą odpowiedni stopień ochrony.

7. Okres przechowywania danych

  • Dane kontaktowe / dane pozyskane w ramach działań prospectingowych: [OKRES PRZECHOWYWANIA – np. 24 miesiące]
  • Dane dotyczące przeglądania stron internetowych (pliki cookie): 13 miesięcy
  • Dane kandydatów do pracy: [OKRES PRZECHOWYWANIA – np. 24 miesiące]

8. Bezpieczeństwo danych

Kaliop wdraża odpowiednie środki techniczne i organizacyjne w celu zapewnienia bezpieczeństwa, poufności oraz integralności danych osobowych (m.in. szyfrowanie, ograniczony dostęp do danych, bezpieczny hosting itp.).

9. Prawa osób, których dane dotyczą

Zgodnie z obowiązującymi przepisami przysługują Państwu następujące prawa:

  • prawo dostępu do danych,
  • prawo do sprostowania danych,
  • prawo do usunięcia danych,
  • prawo do sprzeciwu,
  • prawo do ograniczenia przetwarzania danych,
  • prawo do przenoszenia danych.

Mogą Państwo skorzystać z tych praw, kontaktując się pod adresem: iodo@kaliop.com. Odpowiedź zostanie udzielona w terminie do 30 dni.

10. Aktualizacje polityki

Niniejsza Polityka Prywatności może być aktualizowana w dowolnym momencie.

Obowiązująca wersja to ta opublikowana na stronie internetowej w momencie jej przeglądania.